大學(xué)畢業(yè)7年多，沒(méi)辦理任何關(guān)于檔案的手續(xù)，等北京的工作單位要接收檔案時(shí)才忙著找，卻被告知要補(bǔ)齊所有手續(xù)才能辦理，辦下來(lái)需要等一年時(shí)間。這不是危言聳聽(tīng)，而是身邊的真實(shí)事例。又到一年畢業(yè)季，市人才交流服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)市人才中心）提醒即將走出校門(mén)的大學(xué)畢業(yè)生：檔案很重要，不要等到用的時(shí)候才著急。

　　影響了職稱(chēng)晉級(jí)

　　最近，家住秦皇島的小盧可真是苦惱極了，雖然已經(jīng)參加工作7年了，可工齡還沒(méi)開(kāi)始計(jì)算。2008年，小盧大學(xué)畢業(yè)，由于他的原籍在秦皇島，因此畢業(yè)之后檔案便被打回原籍。后來(lái)小盧在北京工作，一晃好幾年過(guò)去了，從來(lái)沒(méi)問(wèn)過(guò)檔案的事。

　　去年年底，小盧所在的單位下發(fā)了一個(gè)通知，讓員工們將自己的檔案統(tǒng)一存放到單位所屬的一個(gè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，小盧這才想到回秦皇島辦理手續(xù)。來(lái)到市人才中心后，得知這種情況屬于失聯(lián)檔案，由于他一直沒(méi)有辦理檔案派遣手續(xù)，所以工齡也沒(méi)法計(jì)算，而這期間他的檔案也沒(méi)有及時(shí)更新。

　　“按照規(guī)定，本科畢業(yè)生的檔案應(yīng)存放一年才能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。”市人才中心的工作人員說(shuō)，小盧需要等到一年后才能把檔案存放到北京的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。“由于不懂檔案的重要性，申報(bào)職稱(chēng)、工齡計(jì)算只能從頭開(kāi)始了，比大學(xué)同班同學(xué)晚了不少呢。”說(shuō)起這些，小盧顯得很失落。這樣的事情不是個(gè)例，記者從市人才中心了解到，目前這里有8000多份檔案處于“失聯(lián)”狀態(tài)。

　　檔案到底有多重要？

　　據(jù)市人才中心專(zhuān)職副書(shū)記陳美然介紹，檔案就像壓縮了人生的紙張，上面記錄你的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

　　檔案存放在人才中心可享受哪些公共服務(wù)呢？陳美然介紹說(shuō)，在沒(méi)有保管檔案權(quán)限的單位工作后，應(yīng)將檔案存放至人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，存放后可以享受計(jì)算工齡、依法參加各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)、出具出國(guó)政審等各類(lèi)證明、查閱借閱人事檔案、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整檔案工資、辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)、參加各類(lèi)招聘服務(wù)等權(quán)利。

　　畢業(yè)后檔案該去哪兒？

　　又到了一年一度的畢業(yè)季，大學(xué)生們或是已經(jīng)找到了心儀的工作，或是已經(jīng)接到了研究生的錄取通知。而安置檔案也成了畢業(yè)過(guò)程必不可少的內(nèi)容，檔案怎么轉(zhuǎn)？

　　記者從市人才中心了解到，如果畢業(yè)生的所就業(yè)單位具有檔案管理權(quán)，檔案可由單位保存。辦理流程：畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū)并填寫(xiě)內(nèi)容詳細(xì)的人事檔案接收地址，然后將蓋好章的就業(yè)協(xié)議書(shū)交回學(xué)校，由學(xué)校按照此地址將檔案寄往就業(yè)單位。

　　如果畢業(yè)生在我市就業(yè)，但就業(yè)單位不具備檔案管理權(quán)，或未落實(shí)就業(yè)單位、報(bào)到證簽發(fā)到市人才中心，可將檔案托管在市人才中心。辦理流程：在確認(rèn)檔案到達(dá)市人才中心后，需要攜帶報(bào)到證原件、復(fù)印件等證件到市人才中心辦理人事代理手續(xù)。

　　陳美然提醒，有一些高校畢業(yè)生將檔案留在自己或親朋好友的手上，認(rèn)為用的時(shí)候可以隨時(shí)拿出來(lái)。“人事檔案不是私人財(cái)產(chǎn)，所以個(gè)人無(wú)權(quán)保管，按照規(guī)定，檔案是不能經(jīng)個(gè)人手的，更不用說(shuō)自己保管了。”對(duì)此，陳美然說(shuō)，人才中心原則上不接收個(gè)人保管的檔案，而且檔案長(zhǎng)期由個(gè)人保管，不能享受計(jì)算工齡、職稱(chēng)評(píng)定等公共服務(wù)。

　　“失聯(lián)”了怎么找回？

　　怎么把“失聯(lián)”的人事檔案找回來(lái)呢？市人才中心的工作人員提醒，人事檔案在中心存放的已變更聯(lián)系方式或失聯(lián)3年以上的人員，需攜帶身份證件、報(bào)到證及存檔協(xié)議到業(yè)務(wù)窗口完善信息，確保自身能充分享受人才公共服務(wù)。市人才中心地址：海港區(qū)紅旗路339號(hào)金色未來(lái)商廈5樓。聯(lián)系電話：3566129。

　　工作人員還提醒，檔案“失聯(lián)”的流動(dòng)人員要將新取得的學(xué)歷學(xué)位、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考核、鑒定等各項(xiàng)歸檔材料及時(shí)歸入人事檔案，充實(shí)完善人事檔案的內(nèi)容，以便為將來(lái)使用提供便利。